学校信息公开年报

    广东海洋大学寸金学院2015-2016学年度信息公开工作报告

    添加时间:2017-10-31 16:14   编辑:admint   浏览:

     
          本报告是按照《高等学院信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)、《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2016〕186号)的要求,根据学院2015-2016学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验及存在的问题和改进措施、其他需要报告的情况等七部分。本报告中所列数据的统计期限自201591日起至2016831日止。
           一、概述
           我院党政领导班子坚持依法治校,加强民主管理,把推行信息公开工作作为依法治校、开展党风廉政建设、建设和谐校园的基础工程。2015-2016学年,我院深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会、十八届四中全会和十八届五中全会精神,将开展信息公开工作作为深入贯彻落实科学发展观、坚持走群众路线、提高管理服务效能、构建和谐校园、加强反腐倡廉建设的一项重要举措。依据教育部和广东省教育厅各项信息公开文件的指示,加强学院信息公开力度,完善公开制度。针对招生、财务等社会普遍关注的重点领域,拓宽公开渠道,向公众及时发布各类信息,提高工作透明度。在深化学院综合改革的同时,努力将信息公开平台打造成学院与社会之间交流的窗口,为广大师生提供需求和服务。
          (一)强化信息公开意识,推进依法治校进程
           学校领导高度重视信息公开工作,基于全面推进依法治校,以规章制度建设为抓手,与现代大学制度建设有机结合起来,不断完善学校内部管理体制和运行机制,进一步促进管理科学化、规范化和制度化,不断推进学校治理体系和治理能力现代化建设,努力实现自我约束、自我发展。体现在:将推进信息公开工作多次写入学院学年工作计划、工作要点;在各单位、部门负责人会议上做工作报告和财务工作报告;修订完善多项规章制度,提高学院规章制度的合法性、科学性、有效性和可操作性等,不仅推进了依法治校,民主管理、科学决策的进程,而且为学院教育事业的改革发展注入了强大的动力,激发了学院内部的生机和活力。
         
    (二)调整信息公开目录,扩大主动公开范围
           根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》相关要求,学院依照清单所列公开事项,逐一对照,调整信息公开目录。原有公开目录已涵盖清单所列的大部分内容,在此基础上,我院对个别栏目进行更深层次的细化分类。      
         (三)建设信息公开队伍,落实明确岗位职责
           在日常工作中,学院层面的信息公开工作由学院办公室负责统筹布置,二级单位层面的公开信息由所在二级单位负责审核把关,划清辖域,各司其职。学院各职能部门各确定一名负责信息公开工作的秘书,负责联络、上传信息等事项,但公开信息内容必须经部门主要负责人审核确认。学院加强对信息公开队伍的岗前培训和业务指导,确保上传信息的真实性、准确性和易公开性。对于不同部门的公开事项,进行一一确认,如有需要特别注意的问题,及时向信息公开办公室提出,共同商讨解决办法。
         (四)聚焦社会关注重点,拓宽信息公开途径
           围绕着《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》和《关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》等相关文件的要求,我院紧抓招生、就业、财务、人事等重点领域的信息公开工作。认真听取群众反应的意见,涉及学院发展改革的重大问题、教职工关心的热点、难点等,予以主动公开。同时,我院不断丰富公开形式,加强学院门户网站、二级单位相关网站建设在网站、会议、文件、校报、橱窗、电子屏等渠道实施信息公开的基础上,进一步构筑信息公开平台,积极利用信息化手段,发挥微博、微信、QQ群等新兴媒体的作用,定期发布各类信息,接受师生和社会公众的咨询和监督,有效拓展了信息公开的服务范围和渠道。
           二、主动公开信息情况
           我院按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动向社会公开或在院内公开。
         (一)主动公开信息数量
           2015-2016学年,学院通过校园门户网站发布信息395条,通过校内宣传栏、横幅、LED屏公开信息98条;通过湛江日报、湛江晚报、教育厅官网、碧海银沙网站及其他媒介公示信息137条;通过内部QQ群、企讯通和OA办公自动化系统公开信息1623条;学院各系部、职能部门也通过本部门网站积极做好信息公开工作。
         (二)主动公开信息内容
           根据《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423 号)的有关规定,我院2015-2016学年度公开的内容包括:学院基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息及其他信息。
           1.学院基本信息。公开了办学规模、院级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学院章程等各项规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会信息;学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排;2012-2013学年度信息公开工作报告、2013-2014学年度信息公开工作报告、2014-2015学年度信息公开工作报告。
           2.教学质量信息。公开专业设置、师生基本信息等资料。学院完成数字媒体技术、工程管理新增学士学位授予专业的申报工作;获得市级科研项目14项、省级以上科研项目8项。
           3.学生管理服务信息。公开《广东海洋大学寸金学院全日制学生学籍管理规定》;学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定等文件共7份;《广东海洋大学寸金学院学生申诉处理暂行办法》1份;《广东海洋大学寸金学院学生纪律处分暂行规定》1份。76人获得学院特等奖学金,394人获得学院一等奖学金,726人获得学院二等奖学金,1918人获得学院三等奖学金,获奖人数占全校参评学生总人数的20.52%,获奖总金额148.44万元。9人获得国家奖学金,发放金额7.2万元;400人获得国家励志奖学金,发放金额200万元,1900人获得国家助学金,发放金额570万元。
           4.学风建设信息。公开学风建设机构、学术规范制度。
           5.学位、学科信息。公开申报工程管理、数字媒体技术等专业文件。
           6.对外交流与合作信息。多年来,我院一直坚持开放办学,致力于推进国际交流与合作,2012年底成立国际交流处以来,在上级有关部门关心指导和帮助下,在合作单位的支持、配合和全院师生的共同努力下,国际交流与合作(包括与港、台、澳的交流与合作)发展迅速,针对我院10个系部开设各类别国际交流项目共11个,与台湾、澳门,泰国、韩国、英国、澳大利亚、美国、日本等国(境)外高校及机构建立了友好合作关系;其中,我院与泰国兰实大学、韩国清州大学、韩国忠北大学、台湾崑山科技大学、台湾佛光大学和英国北安普顿大学合作开展交流交换生项目;与澳门、韩国、英国、澳大利亚高校合作开展本升硕项目;与韩国高校合作开展短期游学项目;与国内留学机构合作开展赴美带薪、赴日带薪实习项目。2015-2016学年度,我院学生国际交流活跃,通过以上校际交流等多种形式共计派出170余名学生赴海外进行长、短期学习、交流或实习活动。 其中,在中外合作办学领域,我们主要与英国的北安普顿大学、德蒙福特大学及桑德兰大学开展了3+1双学位合作。20159月-20168月,我院校正式派往北安普顿大学进行双学位项目的学生有4名,前往桑德兰大学的有2名。通过该项目的开展,进一步拓展了学生的国际化视野,为学生的成长和发展开拓了更为广阔的空间,也为学院的多元化发展进行了有益的探索,促进了学院的学风和校风建设。
           我院于2015-2016学年度依托广东海洋大学主校区留学生招收资格,招收韩国一学期短期交流生11人次。我院于20159月始申请并于20163月正式获得留学生招收资格。
           在国(境)外交流生与外国留学生管理方面,我院公开了《广东海洋大学寸金学院留学生管理规定》、《广东海洋大学寸金学院留学宿舍管理规定》、《广东海洋大学寸金学院留学生突发事故应急处理预案》及《广东海洋大学寸金学院留学生学分转换管理规定》。
           7.其他。我院始终把安全稳定工作放在首要地位,公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。我院一直未曾发生过其他校园卫生事件、校园安全事件等突发公共事件。
           (三)重点领域信息公开情况
            1.招生信息公开内容。
         (1)学院严格贯彻落实省教育考试院招生工作相关要求,切实维护考生合法权益,于2016年3月院长办公会议讨论,通过了《广东海洋大学寸金学院2016年普通高校招生章程》,明确了学院招生组织机构及职责、招生计划、录取规则、录取体检标准、收费标准、资助学生政策、招生工作的咨询、监督与申诉等工作,并按要求及时向省教育厅、省教育考试院等上级主管部门报送《章程》,并将《章程》挂放学院招生网站,供主管部门、广大考生及家长监督。同时,学院结合信息时代传播的新趋向,通过学院网站、阳光高考网、印发招生简章、感恩明信片邮寄、微博、手机二维码等多种渠道和方式,向社会公布学院招生信息。
         (2)学院2016年分专业招生计划及有关要求经上级主管部门核准后,均公布在生源省招生专业目录上。学院招生计划为6000人,实际录取人数为6009人,其中广东省招生计划为5365人,实际录取人数为5362人,录取批次为第二批本科类,分文科、理科、美术、音乐类录取;外省招生计划为635人,实际录取人数为647人,包括福建、海南、湖南、广西、四川、贵州、云南、重庆等8个外省,招生批次及科类严格按照生源省规定录取。学院严格遵守教育部、省教育厅和省教育考试院的政策规定,以考生高考成绩为基本依据,公平、公开、公正择优录取。
         (3)学院招生办公室通过学院网站、招生网站、招生咨询电话、传真、电子邮箱等信息,及时向广大考生和家长公布招生信息;学院办公室作为接受招生纪律监督与申诉的部门,公布了监督投诉电话、传真、电子邮箱等信息,接受社会各界对学院招生工作的监督与投诉,保障了学院在“公平竞争、公正选拔、公开程序”的原则下圆满完成了2016年招生录取工作。
          2.财务信息公开内容。
          财务信息公示作为高校信息公示的重要组成部分,我院一直坚持通过校内公示、网站公示、下发公文、专题会议、招生简章等方式及时准确的完成财务信息的公示。
         (1)制度公示:我院一直加强财务制度的建设和宣传工作,用制度规范财务管理。制度制定流程如下:制度建设工作,通过“拟定制度初稿→召开制度专题会议→形成制度初稿→收集制度意见稿→修改完善制度→下发公文。制度宣传工作,通过下发公文、我院网站公示、院内公告栏公示、内部制度培训等方式,对财务、资产管理制度以及我院有关财务政策、办事流程等内容进行公开。具体有《广东海洋大学寸金学院财务管理暂行办法》、《广东海洋大学寸金学院内部会计控制制度》、《广东海洋大学寸金学院资金管理实施细则》等规章制度。
         (2)报表公示:深入实施“阳光财务”,通过及时公示8张年度经费预算表、决算表及决算报表说明,公开我院经费来源、经费支出等相关财务信息。做好预决算工作公示,有利于规范财务收支行为,提高我院资金使用效益,强化我院经济核算和资产管理,保障我院稳健可持续发展。
         (3)收费公示:高度重视教育收费管理工作,认真贯彻执行国家和省制定的各项教育收费政策,通过在我院网页公示、招生简章印制和悬挂教育收费公示牌等方式向社会公众主动全面公开我院教育收费项目、依据、标准及投诉方式。做到亮证收费,既保证了学生、家长的知情权,又主动接受社会和群众监督,切实提高收费工作的透明度。
           3.人事信息公开内容。
           2015-2016学年度,人事工作主动公开信息共计40条(含各类文件),通过各种方式主动公开的信息数共计25条,通过网络方式公开的信息数量占60%。总体上看,通过信息的主动公开,全院教职员工及社会公众进行评价情况良好,未出现任何持有异议的有效投诉。
           人才遴选和任免公开。人事任免(含公示)3条;高校教师资格公示1条;国内外访问学者推选1条;职称评审1条。
           人才引进信息公开。2015-2016学年教职员工招聘信息共计3条。包括专任教师招聘计划1条、行政教辅人员招聘计划1条和后勤医务人员招聘计划1条。其中2015-2016学年共引进人才共计90人。
        绩效考核公开。包括月度考勤情况12条、学期考核2条和年终考核1条。
        各项管理规定及办法。包括《广东海洋大学寸金学院教职员工管理规定》、
    《广东海洋大学寸金学院教职工考勤及请假管理暂行办法》《广东海洋大学寸金学院教学工作规范》、《广东海洋大学寸金学院外聘教师管理规定》、《广东海洋大学寸金学院教师进修(培训)暂行规定》和《广东海洋大学寸金学院工资制度修订试行方案》等共计17条。
        相关政策性文件及法规。包括《广东省企业劳动争议处理实施办法》1条。
        4.开展就业指导和就业服务方面的信息公开情况。
        学院长期以来一直高度重视就业信息的公开工作,学院及各系通过网站,开设了就业工作QQ群、微信群、微博及博客等就业信息发布与交流平台,多渠道及时发布有关就业指导、就业服务与就业管理的各类信息,实现就业信息传播一体化。本学年度共举办各类就业指导讲座12场、培训5场,发布各类招聘信息1300多条,发布《广东海洋大学毕业生就业质量年度报告》1份,完善了《广东海洋大学寸金学院毕业生就业市场建设管理办法》等3份就业工作规章制度。截止2016年8月31日,我院本科毕业生初次就业率95.07%,已就业人数为4547人。在毕业生人数整体增加的情况下,我院初次就业率保持在95%以上,高于全省同类院校的平均水平,毕业生就业质量也有所提高。就业工作和就业信息公开工作得到了全校师生和社会用人单位的一致好评,各方满意度高,没有出现因信息不及时、不透明而引起的投诉意见。
        (四)主动公开信息的方式和途径
        1.通过网络形式公开信息。学院通过学院网站、OA办公自动化系统、QQ群和学院微信等网络平台向院内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
        2.通过会议形式公开信息。2015-2016学年,学院召开了党委中心组学习扩大会议、院长办公会议、年度工作会议、中层干部通报会、教职工座谈会、学生座谈会等各类会议公开学院信息。
        3.通过各类文件公开信息。学院通过印发正式文件、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
        4.通过印发资料形式公开信息。学院定期编印发放院报、学生手册、新生指南等资料,向全院师生员工发布信息。
        5.通过院内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
        三、依申请公开和不予公开情况
        2015-2016学年,学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息,无依申请公开和不予公开情况。
        四、对信息公开的评议情况
        学院采取召开座谈会、现场走访、网络交流等多种方式向公众征集对学院信息公开工作的评议、意见和建议。也对500名教职员工进行了问卷调查。广大师生员工对学院信息公开关注程度较高,对信息公开工作给予了大力支持和充分肯定,认为学院信息公开工作有效保障了师生员工的知情权、参与权、监督权,极大鼓舞了师生参与学校管理的热情,有力推动了学院各项工作的开展。部分师生还对学院信息公开工作提出了更高的期许,诸如信息公开内容更加丰富、信息公开途径更加多样、信息公开更新更加及时等。

     
    对广东海洋大学寸金学院2015-2016学年度信息公开工作评价的调查统计
    序号 项目 满意票数 基本满意
    票数
    不满意票数 满意度
    1 内容设置 486 8 6 98.8%
    2 公开形式 482 5 13 97.4%
    3 组织形象 471 10 19 96.2%
    4 为民办实事情况 479 14 7 98.6%
    5 社会各界建议办理情况 459 17 24 95.2%
    6 对学院公开工作的综合评价 475 13 12 97.6%
     
        总体来说,各单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、涉密等情况。学院的信息公开工作运行情况良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。
        五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
        学院本学年度信息公开工作未收到任何形式的举报。
        六、信息公开工作主要经验、存在的问题与改进措施
        (一)主要经验
        信息公开工作涉及面广,我院在实际工作中始终坚持按照相关文件精神的要求,把学院中心工作和教职工关心的热点问题作为公开的重要内容,着力抓住学院改革发展的重点、抓住师生和社会关注的热点、抓住廉政建设和民主管理的关键点进行公开。
        (二)存在的问题及改进措施
        我院信息公开工作经过四年多的推进和不断完善,已渐渐步入正轨。但随着时代日新月异的发展,群众的知晓需求也在不断地提高,因此信息公开作为一项长远的工作,需要时刻紧跟当下教育事业的发展要求,不断更新完善公开事项。 2015-2016学年度,我院信息公开工作有序进行,但与上级部门要求和师生及社会公众期望还有一定差距,如个别单位和部门对信息公开工作重视不够,工作的主动性和时效性还有待提升;信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高;信息公开网页建设相对滞后;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步加强。针对这些问题,我院将进一步加以改进:
        1.增强全员意识,积极开展工作。
    信息公开工作是一项长期的系统工程,需要各方坚持不懈的努力。学院领导高度重视,但各部门和单位对信息公开工作的认识和重视程度仍然有待提升。今后,努力营造全校上下关心、支持、参与信息公开工作的良好氛围。信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。针对此类问题,学院今后要加大对信息公开工作的宣传,加强相关人员的培训,强调信息公开的重要性,加强信息化建设,鼓励工作人员利用多种途径将信息最广泛地予以传递。调动全校师生员工以及广大校友、社会各界关注学校发展的积极性,形成全员参与、全员监督、全员共建的良好氛围,促进学校各项事业的全面科学发展。
        2.推进网页建设,丰富公开内容。
        我院正在进行学院新网站建设,也同步建设信息公开网站。我院将利用这一契机,完善和提升信息公开网的目录、版块设置和层次设置,增强用户体验;增强网站功能欠缺,根据公众的查询、浏览习惯,提供搜索功能等,以期更好地为网站用户提供全面详细、人性化的信息服务。
        3.加强监督管理,健全长效机制。
        以服务师生员工和社会公众为目的,充分结合原有信息公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,抓紧修订学校信息公开实施细则,明晰监督与评议机构以及各相关单位(部门)信息公开工作的职责,细化信息公开事项,规范信息公开的程序,充分发挥意见箱、监督电话的作用,丰富学院信息公开渠道和形式,积极探索建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等长效工作机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
        七、其他需要报告的事项
        暂无其他需要报告的情况。                                                                                                                                                  
     
     
    广东海洋大学寸金学院
     
                                                                                                                                                                                                   2016年10月31日